Dear residents:

Finally after more than four months of dealing in person with the pool & spa, they are now in full compliance and fully permitted. For those of you who did not receive the email explanation before, I would like to take this time to explain in detail the issues that needed to be solved.

It was absolutely shocking to me when I found out that the pool had expired permits. I took the issue very personal, and it has been quite a mission to get the results we achieved.

2020: due to changing the filters from sand to cartridges without obtaining engineering plans nor a permit, a violation was issued.

Please find report below

Those filters, at some point, were exchanged back from cartridges to sand, and once again, plans nor permits were obtained. No follow up was done and, therefore, the violation was stored in the system with the department of health.

2021: a list of violations was issued and were added to the prior filters violation.

NOTE. Category OTHER in the report means no operational permit.

None of these violations were addressed properly prior to August 17th, 2022.

The pool was open without permits from June 2021 through August 21st 2022.

June 2022: the administration paid for the permit (see below copy of payments).

Even though the fees were paid, no permits were issued due to the violations not being fixed!

August 17th, 2022: we won the election.

August 19th, 2022: we had an inspection from the health department. A violation was issued due to the acid level being too high. We were requested by the inspector to close the pool and to post a sign stating the pool is closed. The inspector was kind enough to tell me to call the pool companyimmediately and have the issue addressed. They came and fixed the problem, and a picture of the test was sent to the inspector.

I asked, by message, for authorization to open the pool, and it was opened that same day and through the weekend.

August 21st, 2022: I received an email from the same inspector to close the pool.

I consulted with the insurance broker, health department and the association attorney to see if it was a viable idea to keep the pool open. The answer was absolutely NOT; if anything would have happened, the full responsibility and liability would have fallen on us. Our fiduciary duty is to safeguard the interest of our community; therefore, I decided to close the pool till all the violations were addressed, fixed and operational permits obtained.

I moved swiftly and fixed immediately most of the violations apart from the filters and the feeders. I called many times to have the inspector come out and inspect.

The inspector finally performed the inspection and a new report was issued clearing the violations we managed to fix

The filters violation and not having a permit for the feeders was the biggest issue. The department of health would not issue the operational permit till we obtained the permit for the feeders.

I immediately addressed the issue with the permit for the feeders while working simultaneously on the filters issue. Please note that the feeders permit must be obtained from the city of Miami in order for the department of health to issue the operational permit.

I submitted the request for the permit with the city of Miami. After constant follow ups, I finally obtained the permit for the feeders (find below the copy of the permit).

This was sent immediately, with all requested forms, to the department of health. At that point we just had to wait for updates. Multiple trips and meetings took place, and it was a long and difficult process. The pool company had advised me that the health department were taking almost three months just to do an inspection. In our case, though, we had to address the big issues which was the filters and the feeders!

I would to like to emphasize that if these issues were taken care of in the past, we wouldn't have found ourselves in this mess. Finally in December we were up to speed with the violations.

On the day of.........I was heading to my company as the inspector was driving in. I turned around and went to meet her. She told me that they had received a complaint from someone about the Christmas trees around the pool. I explained that they were metal ornaments and that the pool was closed. I accompanied her to the pool, she took pictures and instructed me to take down the decorations. Meanwhile she pointed out the statues and the planters. She wanted us to submit the plans showing that they were included. To my surprise they were not. I took advantage of her presence to ask her to inspect the filters while she was here, and she agreed.

We received the new report requesting the proof of the statues etc (report attached). After digging, I found out that as long the obstructions don't exceed 20% of the perimeter, we should be ok. I drew a plan calculating the amount of obstructions including the fountain, and sure enough, we did not exceed the 20%. The pictures and the drawing were sent to the department of health and they agreed with my findings.

Christmas came and went, and I was still continuously going the department of health and checking on the status of the permit. I was told that it was now in the hands of the engineering department.

I got to know them by their first names. Jokingly one of the staff said that they should provide me with an office there.

Being respectful and professional with them went a long way. They were trying to expedite the process but everything had to go through the proper channels and it takes time.

Once again, I am very pleased to finally have our pool & spa in full compliance and fully permitted.

Thank you for taking the time to read my explanation. I hope it has answered any questions that you might have had.

One of the major problems that has been shadowing Blue Lagoon has been solved.

We are here for a better Blue Lagoon.

Regards,

Marvin MacDavi

President

The result

Estimados Residentes:

Finalmente, después de más de cuatro meses de lidiar en persona con la piscina y el spa, ahora están en pleno cumplimiento y con todos sus permisos. Para aquellos que no recibieron la explicación por correo electrónico antes, me gustaría aprovechar este momento para explicar en detalle los problemas que tuvimos que resolver.

Fue absolutamente impactante para mí cuando descubrí que los permisos de la piscina habían expirado. Tomé el tema de manera muy personal y ha sido toda una misión obtener los resultados que logramos.

2020: por cambiar los filtros de arena a cartuchos sin obtener planos de ingeniería ni permiso, se emitió una infracción.

Los filtros, en algún momento, se cambiaron nuevamente de cartuchos a arena, y una vez más, no se obtuvieron planos ni permisos. No se hizo ningún seguimiento y, por lo tanto, la infracción se almacenó en el sistema con el departamento de salud.

2021: se emitió una lista de violaciones (ver informe adjunto)

y se agregaron a la anterior infracción de los filtros.

Adjuntar informe de 2021

NOTA. La categoría OTROS en el informe significa que no tiene permiso de operación.

Ninguna de estas infracciones (violaciones) se abordó adecuadamente antes del 17 de agosto del 2022.

La piscina estaba abierta sin permisos desde junio 2021 al 21 de agosto de 2022.

Adjunto copia de los permisos de funcionamiento vencidos desde junio de 2021

Junio 2022: la administración pagó el permiso (ver copia adjunta de pagos).

¡Aunque se pagaron las tarifas, no se emitieron permisos debido a que las violaciones no se arreglaron!

Agosto 17, 2022: Ganamos las lecciones

Agosto 19, 2022: tuvimos una inspección del departamento de salud. Se emitió una infracción debido a que el nivel de ácido era demasiado alto. El inspector nos pidió que cerráramos la piscina y quecolocáramos un letrero que indicara que la piscina está cerrada. El inspector tuvo la amabilidad de decirme que llamara a la compañía de la piscina de inmediato y que se solucionara el problema. Vinieron y solucionaron el problema, y se envió una imagen de la prueba al inspector.

Pedí, por mensaje, autorización para abrir la piscina, y se abrió ese mismo día y durante todo el fin de semana. Se adjunta copia del mensaje del inspector para abrir la piscina.

Agosto 21, 2022: Recibí un correo electrónico del mismo inspector para cerrar la piscina.

Consulté con el corredor de seguros, el departamento de salud y el abogado de la asociación para ver si era viable mantener la piscina abierta. La respuesta fue absolutamente NO; si hubiera pasado algo, toda la responsabilidad habría recaído sobre nosotros. Nuestro deber fiduciario es salvaguardar los intereses de nuestra comunidad; por lo tanto, decidimos cerrar la piscina hasta que se abordaran todas las infracciones (violaciones), se arreglaran y se obtuvieran los permisos operativos.

Me moví con rapidez y arreglé de inmediato la mayoría de las infracciones, además de los filtros y los alimentadores. Llamé muchas veces para que el inspector viniera a inspeccionar.

El inspector finalmente realizó la inspección y se emitió un nuevo informe aclarando las infracciones que logramos corregir.

(ver archivo adjunto)

La violación de los filtros y no tener un permiso para los alimentadores fue el mayor problema. El departamento de salud no emitiría el permiso operativo hasta que obtuviéramos el permiso para los alimentadores.

Inmediatamente abordé el tema del permiso para los alimentadores mientras trabajaba simultáneamente en el tema de los filtros. Tenga en cuenta que el permiso de alimentadores debe obtenerse de la ciudad de Miami para que el departamento de salud emita el permiso operativo.

Presenté la solicitud del permiso con la ciudad de Miami. Luego de constantes seguimientos, finalmente obtuve el permiso para los alimentadores (adjunto copia del permiso).

Adjuntar copia del permiso de los comederos

Este fue enviado inmediatamente, con todos los formularios solicitados, al departamento de salud. En ese momento, solo teníamos que esperar actualizaciones. Se realizaron múltiples viajes y reuniones, y fue un proceso largo y difícil. La compañía de la piscina me había informado que el departamento de salud estaba tardando casi tres meses solo en hacer una inspección. Sin embargo, en nuestro caso, ¡tuvimos que abordar los grandes problemas que eran los filtros y los alimentadores!

Me gustaría enfatizar que, si estos problemas se hubieran solucionado en el pasado, no nos hubiéramos encontrado en este lío. Finalmente, en diciembre nos pusimos al día con las violaciones.

El día de.........Me dirigía a mi empresa cuando el inspector estaba manejando. Me di la vuelta y fui a encontrarme con ella. Ella me dijo que habían recibido una queja de alguien sobre los árboles de Navidad alrededor de la piscina. Le expliqué que eran adornos de metal y que la piscina estaba cerrada.

La acompañé a la piscina, tomó fotos y me indicó que quitara los adornos. Mientras tanto, señaló las estatuas y las jardineras. Quería que le enviáramos los planos mostrando que estaban incluidos. Para mi sorpresa no lo fueron. Aproveché su presencia para pedirle que inspeccionara los filtros mientras estaba aquí, y ella accedió.

Recibimos el nuevo informe solicitando la prueba de las estatuas etc. Después de excavar, descubrí que mientras las obstrucciones no excedan el 20% del perímetro, deberíamos estar bien. Dibujé un plano calculando la cantidad de obstrucciones incluyendo la fuente, y efectivamente, no superamos el 20%. Las fotos y el dibujo fueron enviados al departamento de salud y estuvieron de acuerdo con mis hallazgos.

Llegó y pasó la Navidad, y yo seguía yendo continuamente al departamento de salud y verificando el estado del permiso. Me dijeron que ahora estaba en manos del departamento de ingeniería.

Llegué a conocerlos por sus nombres. En broma, uno de los empleados dijo que deberían proporcionarme una oficina allí.

Ser respetuoso y profesional con ellos ayudó mucho. Estaban tratando de acelerar el proceso, pero todo tenía que pasar por los canales adecuados y lleva tiempo.

Una vez más, estoy muy complacido de tener finalmente nuestra piscina y spa en pleno cumplimiento y con todos los permisos.

Gracias por tomarte el tiempo de leer mi explicación. Espero que haya respondido a cualquier pregunta que pueda haber tenido.

Se ha resuelto uno de los principales problemas que ha estado oscureciendo a Blue Lagoon.

Estamos aquí por un Mejor Blue lagoon.

Saludos,

Marvin MacDavi

Presidente

El resultado